Aviso de Privacidad - Viajes H.I.S. Especialistas en Japón

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1. Finalidad del uso de los datos personales Viajes H.I.S. Madrid S.A.U. ("HIS") es una empresa con sede en la Calle Chinchilla 4 Planta 1, 28013 Madrid, España. HIS es una sucursal de HIS Co., Ltd., la sede central del Grupo HIS, en nombre de cuyas empresas se emite esta información. Las empresas H.I.S. y H.I.S. Group recaban datos personales proporcionados por el cliente con el fin de organizar y reservar los servicios de viaje prestados por las compañías de transporte, alojamiento y la prestación de servicios de seguros. H.I.S. y las compañías del grupo H.I.S. almacenan los datos personales proporcionados por el cliente en su base de datos, en el momento de la solicitud de organización de viaje. Dichos datos serán almacenados durante 5 años.

2. Bases legales del procesamiento de los datos personales. H.I.S. y las empresas del Grupo H.I.S. procesan datos personales basándose en las siguientes bases legales: (1) Ejecución de un contrato, (2) Intereses legítimos (como la prevención del fraude),

(3) Cumplimiento de los requisitos legales y (4) Consentimiento. 3. Oficial de protección de datos Puede comunicarse con nuestro delegado de protección de datos en lopd@his-world.com .

4. Nuestro intercambio de sus datos personales con otras empresas Podemos transferir su información a otras compañías del grupo para fines relacionados con sus planes de viaje. En estos casos, las compañías del Grupo HIS que reciben sus datos personales utilizarán los datos de acuerdo con esta política, nuestra política de privacidad y la legislación de protección de datos aplicable. En cualquier caso, contamos con las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. H.I.S. y las compañías del Grupo H.I.S. no revelan ni proporcionan datos personales proporcionados por clientes a terceros para fines distintos a los acordados contractualmente, excepto con el consentimiento del cliente del cual se obtuvieron los datos, o cuando exista otro motivo legítimo de dicha divulgación (como órdenes judiciales u obligaciones legales de hacerlo). H.I.S. y las compañías del Grupo H.I.S. pueden poner los datos a disposición de agentes (por ejemplo, agentes de alojamiento) y/o proveedores de servicios (por ejemplo, un hotel o una aerolínea) para procesar los datos personales en nombre de H.I.S. y proporcionar sus servicios al cliente. Los proveedores de servicios de terceros están sujetos a cláusulas de confidencialidad y no se les permite utilizar sus datos personales para otros fines. Consulte más detalles sobre las empresas del grupo (https://www.his.co.jp/english/about.html )

5. Transferencia de datos a terceros países H.I.S. y las compañías del Grupo H.I.S. pueden enviar sus datos personales a otras compañías fuera de su país. En particular, si vive en el Espacio Económico Europeo (EEE), sus datos personales pueden ser transferidos a compañías ubicadas fuera del EEE a un tercer país sin una decisión de la Comisión Europea sobre la idoneidad de los estándares de protección de datos equivalentes. Esto incluye, en particular, la transferencia a la sede de H.I.S. ubicada en Japón, así como a otras compañías del grupo, subsidiarias o afiliadas de H.I.S. . Cuando este es el caso, las compañías de H.I.S. y del Grupo H.I.S. han adoptado e implementado Contratos Estándar para obligar a la compañía que recibe sus datos a usarlos de manera justa y legal. En el caso de que no se pueda garantizar dicha garantía, las compañías de H.I.S. y del Grupo H.I.S. solo compartirán datos personales después de haber notificado a la persona y de haber obtenido el consentimiento para dicha transferencia o cuando sea absolutamente necesario cumplir las obligaciones hacia dichas personas en virtud del acuerdo con H.I.S. o Las empresas de H.I.S. Group, como la divulgación de datos personales a un hotel con el fin de reservar el alojamiento para el cliente.

6. Procedimientos de seguridad para datos personales Con el fin de evitar pérdidas, daños o perjuicios, H.I.S. y las compañías del Grupo H.I.S. se esfuerzan por hacer cumplir los procedimientos de seguridad que sean apropiados y racionales, tanto desde el punto de vista técnico como administrativo. Si ocurriera alguna pérdida, daño o prejuicio de los datos personales, H.I.S. tiene implementados los mecanismos y políticas para identificarlos y evaluarlos inmediatamente. Dependiendo del resultado de nuestra evaluación, H.I.S. hará las notificaciones necesarias a las autoridades de supervisión y lo comunicará a los afectados, que podrían incluirlo a usted.

7. Derechos de los interesados en virtud del Reglamento Europeo de Protección de Datos Los clientes tienen diversos derechos con respecto a los datos personales, como el derecho de acceso y rectificación o borrado de datos personales o la restricción del procesamiento concerniente al interesado u objeto de procesamiento, así como el derecho a la portabilidad de datos. Las compañías de H.I.S. y del Grupo H.I.S. responden sin demora a la solicitud de divulgación de datos personales por parte de la persona de quien se obtuvieron los datos, así como a otras quejas o consultas. Consulte más detalles en nuestra política de privacidad (https:/www.his-spain.com/content/2-politica-privacidad)